Girişimcilik dünyasına girmek için iş fikrinizi belirlediniz, bunun için çeşitli çalışmalar yapıp kararlar aldınız. Şirketinizi açtıktan sonra varlığınızı sürdürebilmek için ise önünüze muhasebe ile ilgili yapmanız gereken pek çok detay gelecek. Finansal süreçlerinizi ilerletmenizi sağlayacak muhasebe süreçlerinizle ilgili yılın belirli dönemlerinde tamamlamanız gereken bazı adımlar bulunuyor.
Gelin, ilk olarak muhasebe takvimi hazırlarken bilinmesi gereken noktalara göz atalım.
İçerik
Girişimcilerin Muhasebe Takvimi Hazırlarken Bilmesi Gerekenler
Muhasebe ile ilgili haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık dönemlerde yapılması gereken bazı işlemler bulunur. Önemli olan ise bu işlemlerin hepsini harfiyen ve olması gereken zamanda yapabilmek. İşinizi takip edebilmek ve hukuki anlamda sorumluluklarınızı yerine getirebilmek için dönemsel olarak yaptığınız faaliyetleri muhasebeleştirmeniz gerekir. Ayrıca kredi notunuzu sağlıklı tutmak ve girişiminizi pazarlamak gibi süreçlerde de yaptığınız bu işlemlerin kayıtları hayli işinize yarayacak.
Girişimcilerin kanunlar tarafından belirlenen, ödemek ile yükümlü oldukları vergileri bildirmeleri gerekir. Bu bildirime ise beyanname denir. Ödemekle yükümlü olunan beyanname türleri şöyle:
- Basit Usulde Yıllık Gelir Vergisi
- Banka ve Sigorta Muameleleri Vergisi Beyannamesi (BSMV)
- Damga Vergisi Beyannamesi
- Yıllık Kurumlar Vergisi Beyannamesi
- Muhtasar (aylık ve üç aylık olarak)
- KDV (Katma Değer Vergisi) Beyannamesi
- Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi
- Geçici Vergi Beyannamesi
- İlan ve Reklam Vergisi
- Özel Tüketim Vergisi (ÖTV)
- Çevre Temizlik Vergisi
- Veraset ve İntikal Vergisi (vefat gerçekleşmesi durumunda)
Beyanname türlerini öğrendiğimize göre muhasebe takvimi hazırlarken bilmeniz gereken diğer konulara göz atalım. İlk olarak haftalık muhasebe takviminden başlıyoruz.
Girişimcinin Haftalık Muhasebe Takvimi
İşletmenizin işleyişini kontrol altına alabilmek için haftalık olarak yapmanız gereken muhasebe işlemlerini şöyle sıralayabiliriz:
- Fatura kesmek
- Kesilen faturaları müşteriye ya da tedarikçilere iletmek
- Tahsilat girişi yapmak
- Geciken tahsilatları takip etmek
- Çekle ödeme alınıyorsa kontrol etmek ve bozdurmak (tarihi geldiyse)
- Tarihi gelen ödemeleri yapmak (fatura, tedarikçi vs)
- Daha önce verilen teklifler sonuçlanmadıysa takip etmek
- İşletme giderlerini hesaplamak
Haftalık olarak yapılması gereken işlemlerden bahsettik. Şimdi, sıra aylık dönemde yapılması gereken adımlara geldi.
Girişimcinin Aylık Muhasebe Takvimi
İşletme sahibi bir girişimciyseniz aylık olarak muhasebeleştirmeniz gereken çok fazla adımınız var. Hayli önemli olan bu adımların bazılarını atlamanız halinde cezai yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz. Bu durumlarla karşılaşmamak için aylık muhasebe takviminizi aşağıdaki hususlara göre şekillendirebilirsiniz.
- Muhasebeciye ulaştırması gereken evrakları iletmek (fatura, dekont, günlük Z raporu vb. )
- Çalışan maaşları, mesai ve ek ücretlerini hesaplamak ve takip etmek
- Çalışan SGK ödemelerini yapmak
- Kasa ve muhasebe hesaplarının uyumunu kontrol etmek
- Aylık kâr, nakit akışı, bilanço tablolarını çıkarmak veya güncellemek
- Aylık üretim, envanter ve satış raporlarını oluşturmak veya güncellemek
- Kredi kartı ve banka hesaplarının kontrolünü sağlamak
- KDV-1 Beyannamesi hazırlamak
- KDV-2 Beyannamesi hazırlamak (Vergi çıktığı takdirde verilir.)
- Muhtasar Vergi Beyannamesi vermek (Vergi çıktığı takdirde verilir.)
- Damga Vergisi Beyannamesi yapmak (Vergi çıktığı takdirde verilir.)
- KDV ve Muhtasar ödemesi yapmak
Aylık olarak yapılması gerekenleri ilettiğimize göre şimdi de 3 ayda bir yapılacak muhasebe işlemlerine göz atalım.
Girişimcinin 3 Aylık Muhasebe Takvimi
Şimdiye kadar hazırladığınız muhasebe takvimini biraz daha genişletme zamanı. Çünkü haftalık ve aylık olarak yaptığınız muhasebe işlemlerinin yanı sıra 3 ayda bir yapacağınız işlemleri de bilmeniz gerekir.
- Muhtasar Vergi Beyannamesi hazırlamak (3 aylık olarak veriliyorsa)
- Geçici Vergi Beyannamesi hazırlamak
- 3 aylık kâr, nakit akışı ve bilanço tablolarını çıkarmak
- 3 aylık varsa üretim, envanter ve satış raporlarını oluşturmak
Son olarak yıllık takvimde muhasebe ödemelerine göz atalım.
Girişimcinin Yıllık Muhasebe Takvimi
Tüm yıl boyunca beyanname ödemelerinizi hangi gün yapacağınızı Mali Takvim üzerinden öğrenebilir ve buna göre ödeme planınızı hazırlayabilirsiniz. Yılda bir kez yapmanız gereken muhasebesel adımlar ise şu şekilde:
- Yıllık Kurumlar Vergisi Beyannamesi ödemek
- Yıllık bütçe hazırlamak
- Yıl sonu envanter sayımı yapmak
- Meslek odasına üyelik varsa aidatını ödemek
- Muhasebe defterinin noterde onaylatmak
Her Ay Muhasebecinize İletmeniz Gereken Belgeler
Bir aylık muhasebe işlemleri için muhasebecinize iletmeniz gereken bazı belgeler bulunur. Evraklarını göndermeyen işletmelerin beyannameleri verilemeyeceği için mutlaka bu belgeleri muhasebecinizle düzenli olarak paylaşmanız gerekir. Aşağıda detaylı olarak paylaşıyoruz:
- Alış ve satış faturaları (Vergi Usul Kanununa göre faturaların 7 gün içerisinde düzenlenmesi gerekir.)
- Tahsilat makbuzları
- Satıcı ödeme makbuzları
- Gider pusulaları
- Serbest meslek makbuzu
- Banka ekstresi
- Sigorta poliçesi
- Günlük Z raporları
- Diğer masraf evrakları
- Dekontlar
- Günlük kredi kartı raporları
- Giderlerin fatura ve belgeleri
- Aylık mali hafıza raporu
- Alınan ve verilen çeklerin listesi veya fotokopileri
- Alınan banka kredilerinin bilgisi ve ödeme planları
- Çalışanların aldığı işgöremezlik raporları
Girişimcilik heyecanlı ve pek çok farklı sorumluluklarla dolu bir yol. İşinizi kolaylaştırmak ise artık çok kolay. Perakende sektöründe girişimci olmak isterseniz kurulum aşaması yardımlarından finansal desteklere, pazarlama ve iletişim faaliyetlerinden profesyonel satış desteğine kadar avantaj sağlayan Seç Market desteklerine göz atabilirsiniz.